23948sdkhjf

Dialog leder till bättre affärer

Vi måste avsätta resurser till dialog, skriver Louise Strand, direktör på koncerninköp Region Skåne.

Affärer mellan näringslivet och offentliga sektorn utvecklas genom dialog. Båda parter har nytta av interaktion, vi inköpare får kunskap om den specifika marknaden och möjliga lösningar som vi omsätter i en smart upphandling. Genom dialog stimuleras fler företag att lämna anbud vilket ökar konkurrensen. Företagen får insikt i den köpande partens behov som leder till bättre erbjudanden. Interaktion mellan upphandlande myndigheter och marknaden är dessutom en förutsättning för innovationer.

Region Skåne avsätter mycket resurser till dialog eftersom det leder till bättre affärer. Resurserna fördelas utifrån den enskilda upphandlingens strategiska betydelse. Ordet dialog kommer från grekiskan och betyder genom samtal. Samtal brukar typiskt sätt hållas muntliga men kan också vara skriftliga. Vi använder såväl muntliga som skriftliga metoder, företrädesvis en kombination av de båda. Vårt dialogbaserade arbete åskådliggörs genom att plottra in dialogmetoderna i inköpsprocessen (se figur). Modellen visar på metoder fördelade under processens delar förberedelse, upphandling och förvaltning.

Läs också: Sectra närmare omfattande avtal i Australien

Request for information är ett skriftligt frågedokument som avser företagens kapacitet, vilka produkter som kan erbjudas och deras egenskaper. Informationen är en viktig in-put till inköparens marknadsanalys. Möten är den ultimata formen av dialog och kan utformas på olika sätt vad gäller agenda, antal deltagare och upplägg.

Inköparen skapar utkast på förfrågningsunderlag utifrån verksamhetens behov och in-put från marknaden. Utkastet kan testas av mot marknaden genom extern remiss för att säkerställa en god konkurrens och undvika misstag. Företag är generösa med att lämna värdefulla synpunkter på remisser. Under avtalsperioden är uppföljning av leverans och utveckling av samarbetet en central del i dialogen.

Det finns en rad möjligheter att föra dialog med marknaden utan koppling till specifik upphandling. Vi bjuder regelbundet in till seminarier om att göra affärer med Region Skåne. Information om upphandling och årets Upphandlingsplan presenteras och möjlighet till dialog ges. Region Skåne håller också seminarier om innovationsupphandling. En annan metod är strategiska leverantörsutvecklingsdagar då företag bjuds in till diskussioner med inköpare och ansvariga för delar av verksamheten om trender på respektive marknad och framtida samarbetsformer.

För att utveckla Region Skånes affärer ytterligare har ett Råd för strategisk upphandling skapats som består av 16 medlemmar från olika sektorer som näringsliv, akademin, idéburna och offentliga organisationer samt fackförbund. Samtalen blir dynamiska med den gränsöverskridande mixen av deltagare.

Läs också: Går ni miste om affärer?

Landstingsnätverket för upphandling, Swedish Medtech, Ledningsnätverket för Medicinsk Teknik och Nätverket för Materialkonsulenterna arrangerar gemensamt Upphandlingskonferensen den 29-30 mars. Programmet har skapats tillsammans och består främst av intressanta talare från industrin och inköpare på landsting och regioner. Konferensen erbjuder en rad tillfällen till dialog bland annat vid gemensamma workshops om aktuella ämnen som t ex ordnat införande av ny medicinsk teknik och utveckling mot bättre affärer.

Jag är övertygad om att det går att utveckla nya metoder och arenor för dialog och filar just nu på en ny idé. Jag hoppas att vi ses på Upphandlingskonferensen och diskuterar optimala former för dialog.

Jag brukar tänka att vår spelplan är stor eftersom all dialog som uppfyller de grundläggande upphandlingsprinciperna och inte förbjuds av LOU är tillåten.

Mer om: upphandling


Håll dig uppdaterad med MedTech Magazine
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Inläggen nedan modereras inte i förväg och omfattas därmed inte av webbplatsens utgivningsbevis.
Startsidan just nu

Ny finanschef till Probi

Miljövänligt och hållbart på upphandlingsmöte

Hållbara affärer var ämnet för årets Upphandlingskonferens, som arrangeras gemensamt av industri och upphandlare på Globen i Stockholm.

Krönika: Ett svårt inköp

De två största landstingen i landet står inför sina mest betydelsefulla affärer någonsin, skriver MedTech Magazines chefredaktör Hanna Brodda.

Blir utvecklingschef

Han hyllas av MIT

Från Iran till Uppsala

Nyhetsbrev

Nyhetsbrevet skickas en gång i veckan.

Se det senaste nyhetsbrevet. Annonsera i nyhetsbrevet

Miljonsatsning på hälsolabb

Stiftelse ger mångmiljonebelopp för att stödja uppbyggnaden av ett högteknologiskt hälsovetenskapligt laboratorium i Lund.

Arkiv

AI och läkare gör ofta olika val

Mot Göteborg – programmet klart

Nu drar Fokus Hjälpmedelskonceptet vidare mot Göteborg med fortbildning och inspiration i bagaget.

Jobb & Karriär
Nu ska veterinärvården digitaliseras

Anicura rekryterar digitalt dream team för att ta sin sjukvård till nästa nivå.

”Hoppades på högre teckningsgrad”

Medicpens emission är avslutad men resultatet blev sämre än önskat säger bolagets vd.

Får miljoner för att utveckla avbildningsmetod

Essity sparkar 1000 anställda

Sista flytten till Nya Karolinska klar

Kontigos vd lämnar

Hockeystjärnan klar för Polarcool

Efter en hjärnskakning fick han avsluta sin karriär i början av året. Nu har han skrivit på för Polarcool.

Skåne rustar för ebolaepidemi

Apotea tar steget till tretimmarsleveranser

De har gjort sig kända för att erbjuda många alternativ för leveranserna. Nu ska det gå riktigt snabbt också.

Svenska byrån utsedd till världens bästa inom healthcare

Global Sabre awards delades ut i natt och svenskarna vann i kamp med internationellt etablerade namn.

Jobb & Karriär
Ny vd för Medhelp

Bolaget ska expandera inom digital vård och distanstjänster.

Jobb & Karriär
Affärsutvecklare till Acousort

Här bygger branschen nätverk

Bactiguard klara för Egypten

Klartecken för bolaget i regionens folkrikaste land. "Verkligen ett genombrott", säger vd:n.

Getinge säljer skadeståndshotat bolag

En vecka kvar!

Medicinhistoriska packar ihop

Rättschef till E-hälsomyndigheten

Krönika: Nöden har ingen lag

Prostalund in i Norge

Ska leda e-hälsoarbetet på Evry

Boule effektiviserar produktionen 

Krönika: Det går att CE-märka AI

Camanio lanserar webbutik 

Real heart återstartar tester

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.16