Dialog leder till bättre affärer

Vi måste avsätta resurser till dialog, skriver Louise Strand, direktör på koncerninköp Region Skåne.

Affärer mellan näringslivet och offentliga sektorn utvecklas genom dialog. Båda parter har nytta av interaktion, vi inköpare får kunskap om den specifika marknaden och möjliga lösningar som vi omsätter i en smart upphandling. Genom dialog stimuleras fler företag att lämna anbud vilket ökar konkurrensen. Företagen får insikt i den köpande partens behov som leder till bättre erbjudanden. Interaktion mellan upphandlande myndigheter och marknaden är dessutom en förutsättning för innovationer.

Region Skåne avsätter mycket resurser till dialog eftersom det leder till bättre affärer. Resurserna fördelas utifrån den enskilda upphandlingens strategiska betydelse. Ordet dialog kommer från grekiskan och betyder genom samtal. Samtal brukar typiskt sätt hållas muntliga men kan också vara skriftliga. Vi använder såväl muntliga som skriftliga metoder, företrädesvis en kombination av de båda. Vårt dialogbaserade arbete åskådliggörs genom att plottra in dialogmetoderna i inköpsprocessen (se figur). Modellen visar på metoder fördelade under processens delar förberedelse, upphandling och förvaltning.

Request for information är ett skriftligt frågedokument som avser företagens kapacitet, vilka produkter som kan erbjudas och deras egenskaper. Informationen är en viktig in-put till inköparens marknadsanalys. Möten är den ultimata formen av dialog och kan utformas på olika sätt vad gäller agenda, antal deltagare och upplägg.

Inköparen skapar utkast på förfrågningsunderlag utifrån verksamhetens behov och in-put från marknaden. Utkastet kan testas av mot marknaden genom extern remiss för att säkerställa en god konkurrens och undvika misstag. Företag är generösa med att lämna värdefulla synpunkter på remisser. Under avtalsperioden är uppföljning av leverans och utveckling av samarbetet en central del i dialogen.

Det finns en rad möjligheter att föra dialog med marknaden utan koppling till specifik upphandling. Vi bjuder regelbundet in till seminarier om att göra affärer med Region Skåne. Information om upphandling och årets Upphandlingsplan presenteras och möjlighet till dialog ges. Region Skåne håller också seminarier om innovationsupphandling. En annan metod är strategiska leverantörsutvecklingsdagar då företag bjuds in till diskussioner med inköpare och ansvariga för delar av verksamheten om trender på respektive marknad och framtida samarbetsformer.

Läs också: Kan ni ingå ett innovations-partnerskap?

För att utveckla Region Skånes affärer ytterligare har ett Råd för strategisk upphandling skapats som består av 16 medlemmar från olika sektorer som näringsliv, akademin, idéburna och offentliga organisationer samt fackförbund. Samtalen blir dynamiska med den gränsöverskridande mixen av deltagare.

Landstingsnätverket för upphandling, Swedish Medtech, Ledningsnätverket för Medicinsk Teknik och Nätverket för Materialkonsulenterna arrangerar gemensamt Upphandlingskonferensen den 29-30 mars. Programmet har skapats tillsammans och består främst av intressanta talare från industrin och inköpare på landsting och regioner. Konferensen erbjuder en rad tillfällen till dialog bland annat vid gemensamma workshops om aktuella ämnen som t ex ordnat införande av ny medicinsk teknik och utveckling mot bättre affärer.

Läs också: Lyckat exempel på hållbar upphandling

Jag är övertygad om att det går att utveckla nya metoder och arenor för dialog och filar just nu på en ny idé. Jag hoppas att vi ses på Upphandlingskonferensen och diskuterar optimala former för dialog.

Jag brukar tänka att vår spelplan är stor eftersom all dialog som uppfyller de grundläggande upphandlingsprinciperna och inte förbjuds av LOU är tillåten.

Mer om: upphandling


Håll dig uppdaterad med MedTech Magazine
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Startsidan just nu

TV: Läkare på rätt språk ökar jämlikhet

Forskningsmiljoner till medicinteknik

15 miljoner kronor årligen. Så mycket öronmärker Barncancerfonden till medicinteknisk forskning för att barn ska få bättre cancervård.

Fler hockeyspelare ska kylas ner

1

Förebygg trycksår med kunskap

Viktigt med rätt stöd

Med rätt gånghjälpmedel kan man förhindra fall men även få sociala vinster.

Lyckad dansk digitalisering

Danmark har blivit ett lyckat exempel på hur digitaliseringen av vården kan se ut. Nanna Skovgaard från Sundhets og ældreministeriet berättar för MedTech Magazine hur långt de egentligen har kommit.

Macchiarini frias: "Jag förstår att det väcker reaktioner"

Så sa kammaråklagare Jennie Nordin efter att samtliga förundersökningar mot kirurgen Macchiarini lagts ned.

Arkiv

Göteborg får stort life science-kluster

Nu står det klart att Göteborg får en ny arena för life science och innovation.

Henrik Nyberg blir koncernchef

Systemet med elstandarder fungerar inte längre

Välfärdsteknik kan ge äldre social stimulans

Folkhälsomyndigheten leder ett samverkansprojekt kring hur digitala verktyg kan användas för social stimulans i syfte att öka delaktighet och främja hälsosamt åldrande.

Det vänder för medtech-branschen

För första gången sedan finanskrisen går det nu framåt för den medicintekniska branschen.

Hon skapar riktlinjer

Krönika: Kan ni ingå ett innovations-partnerskap?

Partnerskap är ett fruktbart sätt att upphandla, skriver Louise Strand, direktör på koncerninköp Region Skåne.

TV: Medanet om samarbetet med stora medtechföretag

Sectra levererar nationell IT-lösning

Ett flerårigt avtal är klart mellan Sectra och den nederländska mammografiorganisationen FSB.

CLS förstärker med medicinsk chef

TV: “Hångel ska digitalisera vården”

Lyckat exempel på hållbar upphandling

När Region Jönköpings län följde upp sin uppförandekod hos ett upphandlat företags underleverantörer upptäckte de brister i en fabrik i Malaysia. Det blev ett gott exempel på hur en upphandling i Sverige kan stödja mänskliga rättigheter globalt.

Paxman siktar på utökat tillstånd i USA

Debatt
Politiken behöver längre perspektiv

Företagen behöver hjälp av staten för att skapa verkliga genombrott. Men då måste politikerna tänka långsiktigt, skriver Richard Hausmann, vd för Elekta.

Miljonregn över innovationssugna

Så ska Annika Strandhäll hinna med sjukvårdsfrågorna

När Annika Strandhäll fick ta över ytterligare en ministerpost, väcktes frågan om hur hon ska hinna med det viktiga sjukvårdsområdet. Här får hon förklara sig för MedTech Magazines reporter.

Cambio starkt kritiska till Skånes IT-upphandling

Bolaget överklagar Region Skånes upphandling av IT-system för hela vårdkedjan.

Sedana anställer medicinsk chef

TV: Tidssparare för ambulanspersonal

TV: Sahlgrenska välkomnar innovationer

Getinge tillsätter tillfällig finanschef

Nu är han installerad

Stororder till Inhalation sciences

Elos medtech rekryterar Kina-vd

Boule utser ny CFO

Airsonett får ny vd

Bactiguard utser ny CFO

Mobiltelefonplast styr bakterier

Kry-läkaren: "Vi går i frontlinjen"

Sänd till en kollega

0.189