Dialog leder till bättre affärer

Vi måste avsätta resurser till dialog, skriver Louise Strand, direktör på koncerninköp Region Skåne.

Affärer mellan näringslivet och offentliga sektorn utvecklas genom dialog. Båda parter har nytta av interaktion, vi inköpare får kunskap om den specifika marknaden och möjliga lösningar som vi omsätter i en smart upphandling. Genom dialog stimuleras fler företag att lämna anbud vilket ökar konkurrensen. Företagen får insikt i den köpande partens behov som leder till bättre erbjudanden. Interaktion mellan upphandlande myndigheter och marknaden är dessutom en förutsättning för innovationer.

Region Skåne avsätter mycket resurser till dialog eftersom det leder till bättre affärer. Resurserna fördelas utifrån den enskilda upphandlingens strategiska betydelse. Ordet dialog kommer från grekiskan och betyder genom samtal. Samtal brukar typiskt sätt hållas muntliga men kan också vara skriftliga. Vi använder såväl muntliga som skriftliga metoder, företrädesvis en kombination av de båda. Vårt dialogbaserade arbete åskådliggörs genom att plottra in dialogmetoderna i inköpsprocessen (se figur). Modellen visar på metoder fördelade under processens delar förberedelse, upphandling och förvaltning.

Request for information är ett skriftligt frågedokument som avser företagens kapacitet, vilka produkter som kan erbjudas och deras egenskaper. Informationen är en viktig in-put till inköparens marknadsanalys. Möten är den ultimata formen av dialog och kan utformas på olika sätt vad gäller agenda, antal deltagare och upplägg.

Inköparen skapar utkast på förfrågningsunderlag utifrån verksamhetens behov och in-put från marknaden. Utkastet kan testas av mot marknaden genom extern remiss för att säkerställa en god konkurrens och undvika misstag. Företag är generösa med att lämna värdefulla synpunkter på remisser. Under avtalsperioden är uppföljning av leverans och utveckling av samarbetet en central del i dialogen.

Det finns en rad möjligheter att föra dialog med marknaden utan koppling till specifik upphandling. Vi bjuder regelbundet in till seminarier om att göra affärer med Region Skåne. Information om upphandling och årets Upphandlingsplan presenteras och möjlighet till dialog ges. Region Skåne håller också seminarier om innovationsupphandling. En annan metod är strategiska leverantörsutvecklingsdagar då företag bjuds in till diskussioner med inköpare och ansvariga för delar av verksamheten om trender på respektive marknad och framtida samarbetsformer.

Läs också: Går ni miste om affärer?

För att utveckla Region Skånes affärer ytterligare har ett Råd för strategisk upphandling skapats som består av 16 medlemmar från olika sektorer som näringsliv, akademin, idéburna och offentliga organisationer samt fackförbund. Samtalen blir dynamiska med den gränsöverskridande mixen av deltagare.

Landstingsnätverket för upphandling, Swedish Medtech, Ledningsnätverket för Medicinsk Teknik och Nätverket för Materialkonsulenterna arrangerar gemensamt Upphandlingskonferensen den 29-30 mars. Programmet har skapats tillsammans och består främst av intressanta talare från industrin och inköpare på landsting och regioner. Konferensen erbjuder en rad tillfällen till dialog bland annat vid gemensamma workshops om aktuella ämnen som t ex ordnat införande av ny medicinsk teknik och utveckling mot bättre affärer.

Läs också: SLL hotar att bryta avtal med Elekta

Jag är övertygad om att det går att utveckla nya metoder och arenor för dialog och filar just nu på en ny idé. Jag hoppas att vi ses på Upphandlingskonferensen och diskuterar optimala former för dialog.

Jag brukar tänka att vår spelplan är stor eftersom all dialog som uppfyller de grundläggande upphandlingsprinciperna och inte förbjuds av LOU är tillåten.

Mer om: upphandling


Håll dig uppdaterad med MedTech Magazine
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Skanska bygger för innovation och kommersialisering

Nu ska Skanska bygga The Loop, en mötesplats för kommersialisering av forskning och innovation.

Region Östergötland tecknar avtal om ambulansflyg

Hon utvecklar medtech hos GU Ventures

Life assays befarar kapitalbrist

Ny vd har tillträtt på Falck

Cellink öppnar kontor i Japan

Cellink har officiellt öppnat dörrarna till sitt nya kontor vid det ledande forskningsinstitutet på Kyotouniversitetet i Japan.

Nyhetsbrev

Kry och Lloyds apotek i samarbete

Nu kan Krys patienter ta prover på utvalda Lloyds apotek.

Arkiv

Capios koncernchef lämnar

Capios vd och koncernchef Thomas Berglund lämnar sitt uppdrag när efterträdare är på plats.

Bästa hjälpen mot trycksår

Relationer och kändisskap

- Jag har utan tvekan blivit annorlunda bemött för att jag är ett känt ansikte. Men jag har också fått höra att jag inte är funktionshindrad på riktigt, berättar Thomas Fogdö.

Hjälpmedel som inte alltid syns

Licensaffärer lyfter Bactiguard

Akademiska öppnar läkarchatt

Framgångar för beroendebolag

KS-styrelse kräver: Underlag ska fram omedelbart

I går presenterade Karolinska sjukhusets egen revision av köpen av konsulttjänster sedan 2011, och sjukhusledningens åtgärdsplan. - Vi tycker inte det räcker, säger Anders Ekblom, styrelseordförande.

Svenska innovationer visas upp på Arab Health

Elekta i partnerskap med Watson

Nu ska Elekta och IBM samarbeta för att erbjuda Watson for oncology i cancervårdslösningar.

KS egen konsultgranskning färdig

I dag presenterades den interna granskningen av konsulttjänster som Karolinska Universitetssjukhuset köpt in de senaste sju åren. - Det är inte bra att dokumentation saknas, säger sjukhusdirektör Melvin Samsom.

Toppmöte för att Sverige ska hänga med

AI stöttar hudläkarna

Teknik efter stroke

Larmrapport från Folkhälsomyndigheten

En fördubbling av anmälda fall av antibiotikaresistens om drygt 10 år och en fyrdubbling till år 2050, det visar en ny rapport från myndigheten. Christian Kinch, vd Bactiguard, efterlyser skallkrav på förebyggande åtgärder i offentliga upphandlingar.

Irene Svenonius ny stiftelseordförande

Stiftelsen Flemingsberg science har utsett finanslandstingsrådet, till ny styrelseordförande.

Prostalund tankar kassan

Apoteket plockar bort Pcure

Emil Billbäck blir vd

Läkemedelsverket varnar för barnspruta

Hon blir CFO hos Abilia

Frisq förstärker ledningen

Vem är tomten i vår julkalender?

Lucka 22 - se vem som finns här

Bactiguard får ny kinesisk stororder

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.2