Fråga juristen: Hur kan vi få anbudstiden förlängd?

| Av Redaktionen MedTech Magazine | Tipsa redaktionen

När anbudstiden går ut på nyårsafton, eller motsvarande storhelger, tvingas företagen neka sina anställda att ta semester. Går det att påverka, frågar en läsare och Louise Reuterhagen ger svar.

Fråga: Många annonserade upphandlingar har tyvärr datum för anbudsinlämning mitt under jul, nyår och andra ledigheter. Hur kan vi som leverantör agera för att få anbudstiden förlängd? Hur många dagar kan vi kräva utifrån antal röda dagar?

I en för oss aktuell upphandling är det inlämning på nyårsafton. Om ingen förändring sker kommer vi att bli tvungna att underkänna anställdas planerade semestrar för att hinna färdigställa vårt anbud, vilket det känns orimligt.

Svar: De anbudstider som är angivna i lagen om offentlig upphandling (LOU) är minsta antalet dagar och dessa tar tyvärr inte hänsyn till om dagarna är arbetsdagar eller helgdagar. Enligt LOU ska däremot en upphandlande myndighet när annonseringstiden bestäms, beakta hur komplicerad en upphandling är och hur lång tid som leverantörer kan antas behöva för att utarbeta sina anbud (8 kap. 1§ LOU). Utifrån den paragrafen kan man tolka det som att annonseringstiden bör förlängas vid röda dagar eller andra längre ledigheter. Det är även en rekommendation som upphandlande myndigheter i många fall väljer att följa.

Men det finns undantag. Det första man som leverantör bör göra om man upplever att anbudstiden är för kort, är att ta kontakt med upphandlaren och be om att anbudstiden förlängs. Det finns inget antal dagar som en leverantör kan kräva att få anbudstiden förlängd med. Det handlar snarare om att i en god dialog förklara varför en förlängning önskas och att lyfta fram de konsekvenser som en kort tidsfrist kan innebära för båda parter. Till exempel att det för en leverantör innebär ett betydande arbete att färdigställa ett anbud och en kort tidsfrist minskar därmed möjligheterna att kunna inkomma med ett välstrukturerat, komplett och konkurrenskraftigt anbud. Det i sin tur riskerar att leda till mer arbete för upphandlande myndighet under utvärderingen av anbuden och i värsta fall att myndigheten inte kan ta del av marknadens fulla potential. När en upphandling är annonserad över en ledighet bör upphandlande myndighet dessutom fundera över hanteringen av frågor och svar. Någon på myndigheten behöver finnas tillgänglig för de frågor som kan inkomma under annonseringstiden. Om detta inte är möjligt eller lämpligt på grund av röda dagar, kan det vara ett skäl till att förlänga anbudstiden.

Förhoppningsvis leder dialogen med upphandlande myndighet till att anbudstiden förlängs med rimligt antal dagar. Om den inte gör det och tidsfristen upplevs fullständigt oproportionerlig i förhållande till upphandlingens komplexitet, är sista utvägen att inkomma med en överprövning. Därmed får en domstol ta ställning i huruvida den angivna annonseringstiden är lämplig och förenlig med upphandlingslagstiftningen. Men rekommendationen är att alltid inleda med att genom dialog försöka få till en förlängning.

_________________________________________________

På branschorganisationen Swedish Medtech arbetar Louise Reuterhagen som projektledare för upphandling och hälsoekonomi. Här svarar hon på medlemmarnas frågor som rör juridik och upphandling inom den medicintekniska branschen.

Har du en fråga du vill ställa som du vill får besvarad och tryckt i tidningen för att den kan beröra fler och ska du mejla fragajuristen@swedishmedtech.se


Håll dig uppdaterad med MedTech Magazine
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Startsidan just nu

23 miljoner till digital kompetens i Skåne

Dynamic code vill leverera hela vårdkedjan

I samarbete med Min doktor kan Dynamic code nu lotsa patienten från självtest till diagnos och behandling.

Smarta glasögon ska hjälpa vårdpersonal

Se hela patienten - inte bara såret

Att förflytta människor med smärta

Minska glappet mellan allround och komfortrullstol

Nyhetsbrev

Efter 32 år – Mabtech får ny vd

Arkiv

Ny screeningmetod ska lösa narkotikabrott

Skanska bygger för innovation och kommersialisering

Nu ska Skanska bygga The Loop, en mötesplats för kommersialisering av forskning och innovation.

Region Östergötland tecknar avtal om ambulansflyg

Hon utvecklar medtech hos GU Ventures

Life assays befarar kapitalbrist

Ny vd har tillträtt på Falck

Cellink öppnar kontor i Japan

Cellink har officiellt öppnat dörrarna till sitt nya kontor vid det ledande forskningsinstitutet på Kyotouniversitetet i Japan.

Kry och Lloyds apotek i samarbete

Nu kan Krys patienter ta prover på utvalda Lloyds apotek.

Capios koncernchef lämnar

Capios vd och koncernchef Thomas Berglund lämnar sitt uppdrag när efterträdare är på plats.

Bästa hjälpen mot trycksår

Relationer och kändisskap

- Jag har utan tvekan blivit annorlunda bemött för att jag är ett känt ansikte. Men jag har också fått höra att jag inte är funktionshindrad på riktigt, berättar Thomas Fogdö.

Hjälpmedel som inte alltid syns

Licensaffärer lyfter Bactiguard

Akademiska öppnar läkarchatt

Framgångar för beroendebolag

KS-styrelse kräver: Underlag ska fram omedelbart

I går presenterade Karolinska sjukhusets egen revision av köpen av konsulttjänster sedan 2011, och sjukhusledningens åtgärdsplan. - Vi tycker inte det räcker, säger Anders Ekblom, styrelseordförande.

Svenska innovationer visas upp på Arab Health

Teknik efter stroke

Prostalund tankar kassan

Apoteket plockar bort Pcure

Emil Billbäck blir vd

Läkemedelsverket varnar för barnspruta

Hon blir CFO hos Abilia

Frisq förstärker ledningen

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.15