Fråga juristen: Hur kan vi få anbudstiden förlängd?

| Av Redaktionen MedTech Magazine | Tipsa redaktionen

När anbudstiden går ut på nyårsafton, eller motsvarande storhelger, tvingas företagen neka sina anställda att ta semester. Går det att påverka, frågar en läsare och Louise Reuterhagen ger svar.

Fråga: Många annonserade upphandlingar har tyvärr datum för anbudsinlämning mitt under jul, nyår och andra ledigheter. Hur kan vi som leverantör agera för att få anbudstiden förlängd? Hur många dagar kan vi kräva utifrån antal röda dagar?

I en för oss aktuell upphandling är det inlämning på nyårsafton. Om ingen förändring sker kommer vi att bli tvungna att underkänna anställdas planerade semestrar för att hinna färdigställa vårt anbud, vilket det känns orimligt.

Svar: De anbudstider som är angivna i lagen om offentlig upphandling (LOU) är minsta antalet dagar och dessa tar tyvärr inte hänsyn till om dagarna är arbetsdagar eller helgdagar. Enligt LOU ska däremot en upphandlande myndighet när annonseringstiden bestäms, beakta hur komplicerad en upphandling är och hur lång tid som leverantörer kan antas behöva för att utarbeta sina anbud (8 kap. 1§ LOU). Utifrån den paragrafen kan man tolka det som att annonseringstiden bör förlängas vid röda dagar eller andra längre ledigheter. Det är även en rekommendation som upphandlande myndigheter i många fall väljer att följa.

Men det finns undantag. Det första man som leverantör bör göra om man upplever att anbudstiden är för kort, är att ta kontakt med upphandlaren och be om att anbudstiden förlängs. Det finns inget antal dagar som en leverantör kan kräva att få anbudstiden förlängd med. Det handlar snarare om att i en god dialog förklara varför en förlängning önskas och att lyfta fram de konsekvenser som en kort tidsfrist kan innebära för båda parter. Till exempel att det för en leverantör innebär ett betydande arbete att färdigställa ett anbud och en kort tidsfrist minskar därmed möjligheterna att kunna inkomma med ett välstrukturerat, komplett och konkurrenskraftigt anbud. Det i sin tur riskerar att leda till mer arbete för upphandlande myndighet under utvärderingen av anbuden och i värsta fall att myndigheten inte kan ta del av marknadens fulla potential. När en upphandling är annonserad över en ledighet bör upphandlande myndighet dessutom fundera över hanteringen av frågor och svar. Någon på myndigheten behöver finnas tillgänglig för de frågor som kan inkomma under annonseringstiden. Om detta inte är möjligt eller lämpligt på grund av röda dagar, kan det vara ett skäl till att förlänga anbudstiden.

Förhoppningsvis leder dialogen med upphandlande myndighet till att anbudstiden förlängs med rimligt antal dagar. Om den inte gör det och tidsfristen upplevs fullständigt oproportionerlig i förhållande till upphandlingens komplexitet, är sista utvägen att inkomma med en överprövning. Därmed får en domstol ta ställning i huruvida den angivna annonseringstiden är lämplig och förenlig med upphandlingslagstiftningen. Men rekommendationen är att alltid inleda med att genom dialog försöka få till en förlängning.

_________________________________________________

På branschorganisationen Swedish Medtech arbetar Louise Reuterhagen som projektledare för upphandling och hälsoekonomi. Här svarar hon på medlemmarnas frågor som rör juridik och upphandling inom den medicintekniska branschen.

Har du en fråga du vill ställa som du vill får besvarad och tryckt i tidningen för att den kan beröra fler och ska du mejla fragajuristen@swedishmedtech.se


Håll dig uppdaterad med MedTech Magazine
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Startsidan just nu

Samarbete mellan Strikersoft och Inovia ska ge AI i vården

Nu ska de båda bolagen skapa en effektivare vård.

Siemens innovationsbolag startar upp i Sverige

Canon väljer Arcoma

Jobb & Karriär
Värvar tidigare sjukhusdirektör

Mångmiljonsatsning på välfärdsteknik

I dag presenterar regeringen sin vårändringsbudget. För hälso- och sjukvårdsområdet finns en rad satsningar med - bland annat ett riktat bidrag för att öka investeringstakten av välfärdsteknik.

Rekordförsäljning för Sedana

Nyhetsbrev

Jobb & Karriär
Hon stärker myndighetens ledningsgrupp

Från Region Uppsala till eHälsomyndigheten.

Arkiv

Jobb & Karriär
Göran Hägglund till Frisqs styrelse

Förre socialministern föreslås som ny ledamot i Frisqs styrelse.

Hela Karolinskas styrelse byts ut

TV: Dessa vann upphandlingen av fallprevention

Nytänkande inom upphandling

Mer innovation i upphandlingen och mer innovationer i vården. Det är målet med Regions Skånes innovationsmöte som hålls idag i Stockholm. - De digitala tjänster som är riktigt användbara, de tar ingen tid alls att få människor att använda, säger Darja Isaksson, konsult och en av regeringens innovationsagent.

Natural cycles expanderar till Genève

Bolaget öppnar i Schweiz och satsar bredare på kvinnors hälsa.

Skåne digitaliserar beställningar

Bioservo får storbidrag från EU

Bolaget bakom robothandsken tilldelas utvecklingsbidrag av Horizon.

IBM dödar cancerceller

Polymerer utvecklade för datorchip har egenskaper som gör dem effektiva i att ta död på cancerceller.

Jobb & Karriär
Forska Sverige förstärker

Episurf kliver in i Spanien

Bolagets knäprodukter godkända för marknadsföring och försäljning i Spanien.

Tidskapsel och växtväggar – Biomedicum inifrån

Snart slår dörrarna upp till forskningslaboratoriet Biomedicum – ett av Europas största labb med plats för över 1600 forskare. Life Science Sweden har hälsat på i den enorma byggnaden i Solna.

Tungviktare på plats på Akademiska

Frukost om makt och ansvar

En morgon sent i mars ordnades en frukost med viktiga samtalsämnen. Makt och ansvar i medtech-världen. Maktlistans 1:a Fabian Bolin intervjuades om patientgenererad data och hur det ger patienten en stark röst.

Risk för förväxling

David Sonnek till Industrifonden

Kommer direkt från SEB:s riskkapitalverksamhet.

Självtest får fler att lämna cellprov

Cambio drar tillbaka överklagan – klart för Skånes digitala vårdmiljö

Region Skånes upphandling av en heltäckande digital vårdmiljö går i hamn.

Hela Sverige har nu e-journal

Senzime erövrar Sydkorea

Jobb & Karriär
Kommersiell chef till Irras

Jobb & Karriär
Addvise finansiella chef lämnar

Paxman når milstolpe i USA

Jobb & Karriär
Senzagen rekryterar vetenskaplig chef

Maktlistan - så gör vi den

Nytt partnerskap för Bactiguard

Jobb & Karriär
Kry satsar på forskning och utbildning

Sedana satsar internationellt

Paxman sluter toppavtal i USA

Samlad kunskap för ryggmärgsskadade

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.141