Kan ditt företag råka betala 90 falska fakturor – utan att upptäcka det?
Många företag skulle snabbt svara nej – det är väl osannolikt att falska fakturor skulle passera utan att ekonomiavdelningen upptäcker dem, eller hur? Men verkligheten är att det sker oftare än man tror.
Hur är det möjligt? Tyvärr handlar det ofta om en kombination av bristande säkerhetsrutiner och intern medverkan. Ett verkligt exempel visar hur ett företag betalade 90 falska fakturor, som möjliggjordes på grund av stressade medarbetare, bristfälliga processer, och att företaget befann sig mitt i ett förvärv. Situationen förvärrades ytterligare av tillfällig personal på ekonomiavdelningen under semestertider.
Den här typen av ekonomisk brottslighet kräver ofta en medhjälpare på insidan – en anställd, konsult eller någon med tillfälliga behörigheter som känner till systemet. Ibland kan det till och med vara en långvarig medarbetare som företaget har fullt förtroende för.
Så, vad kan du göra för att skydda ditt företag? Det viktigaste är att granska dina interna processer regelbundet och säkerställa att alla kontroller efterlevs. Om ditt systemstöd inte räcker, överväg att komplettera med manuella kontroller.
Vill du ha fler tips på hur du kan förhindra liknande händelser? Läs hela artikeln i vår blogg för att lära dig hur du stärker säkerheten i ditt företag och minskar risken för bedrägerier.
