Dialog leder till bättre affärer!

Här skriver Louise Strand, ordf LfU och inköpsdirektör i Region Skåne om hur dialog leder till nytta för affären.

10 mars, 2017 | Redaktionen MedTech Magazine | Kommentera |


Louise Strand, ordf LfU och inköpsdirektör i Region skåne. Och krönikör i MedTech Magazine.

Louise Strand, ordf LfU och inköpsdirektör i Region skåne. Och krönikör i MedTech Magazine.

Affärer mellan näringslivet och offentliga sektorn utvecklas genom dialog. Båda parter har nytta av interaktion, vi inköpare får kunskap om den specifika marknaden och möjliga lösningar som vi omsätter i en smart upphandling. Genom dialog stimuleras fler företag att lämna anbud vilket ökar konkurrensen. Företagen får insikt i den köpande partens behov som leder till bättre erbjudanden. Interaktion mellan upphandlande myndigheter och marknaden är dessutom en förutsättning för innovationer.

Region Skåne avsätter mycket resurser till dialog eftersom det leder till bättre affärer. Resurserna fördelas utifrån den enskilda upphandlingens strategiska betydelse. Ordet dialog kommer från grekiskan och betyder genom samtal. Samtal brukar typiskt sätt hållas muntliga men kan också vara skriftliga. Vi använder såväl muntliga som skriftliga metoder, företrädesvis en kombination av de båda. Vårt dialogbaserade arbete åskådliggörs genom att plottra in dialogmetoderna i inköpsprocessen (se figur). Modellen visar på metoder fördelade under processens delar förberedelse, upphandling och förvaltning.

Request for information är ett skriftligt frågedokument som avser företagens kapacitet, vilka produkter som kan erbjudas och deras egenskaper. Informationen är en viktig in-put till inköparens marknadsanalys. Möten är den ultimata formen av dialog och kan utformas på olika sätt vad gäller agenda, antal deltagare och upplägg.

Dialogprocess. RFI-Request for information och möten. Anbudspresentation och uppföljningsmöten.

Dialogprocess. RFI-Request for information och möten. Anbudspresentation och uppföljningsmöten.

Inköparen skapar utkast på förfrågningsunderlag utifrån verksamhetens behov och in-put från marknaden. Utkastet kan testas av mot marknaden genom extern remiss för att säkerställa en god konkurrens och undvika misstag. Företag är generösa med att lämna värdefulla synpunkter på remisser. Under avtalsperioden är uppföljning av leverans och utveckling av samarbetet en central del i dialogen.

Det finns en rad möjligheter att föra dialog med marknaden utan koppling till specifik upphandling. Vi bjuder regelbundet in till seminarier om att göra affärer med Region Skåne. Information om upphandling och årets Upphandlingsplan presenteras och möjlighet till dialog ges. Region Skåne håller också seminarier om innovationsupphandling. En annan metod är strategiska leverantörsutvecklingsdagar då företag bjuds in till diskussioner med inköpare och ansvariga för delar av verksamheten om trender på respektive marknad och framtida samarbetsformer.

För att utveckla Region Skånes affärer ytterligare har ett Råd för strategisk upphandling skapats som består av 16 medlemmar från olika sektorer som näringsliv, akademin, idéburna och offentliga organisationer samt fackförbund. Samtalen blir dynamiska med den gränsöverskridande mixen av deltagare.

Landstingsnätverket för upphandling, Swedish Medtech, Ledningsnätverket för Medicinsk Teknik och Nätverket för Materialkonsulenterna arrangerar gemensamt Upphandlingskonferensen den 29-30 mars. Programmet har skapats tillsammans och består främst av intressanta talare från industrin och inköpare på landsting och regioner. Konferensen erbjuder en rad tillfällen till dialog bland annat vid gemensamma workshops om aktuella ämnen som t ex ordnat införande av ny medicinsk teknik och utveckling mot bättre affärer.

Jag är övertygad om att det går att utveckla nya metoder och arenor för dialog och filar just nu på en ny idé. Jag hoppas att vi ses på Upphandlingskonferensen och diskuterar optimala former för dialog.

Jag brukar tänka att vår spelplan är stor eftersom all dialog som uppfyller de grundläggande upphandlingsprinciperna och inte förbjuds av LOU är tillåten.

 

 

louise_close

Ge en kommentar

Samtliga kommentar granskas och måste godkännas innan de publiceras på sidan.

Lena Larsson, upphandlingsschef, Region Jämtland Härjedale, bjuder in.

Snart dags för upphandlarnas viktigaste möte

Lokal, program och många anmälda upphandlare. Nu är det snart dags att öppna dörrarna för Upphandlingskonferensen i Stockholm. Följ med Lena Larsson bakom scenen.

24 mars, 2017 | Redaktionen MedTech Magazine | Kommentera |

Torbjörn Kronander vd Sectra

Förslaget om personal-optioner får fel effekt

Personaloptioner skulle uppmuntra småföretagande, men det är inte antalet småföretag som är problemet, utan att de mycket snart säljs utomlands, menar Torbjörn Kronander, vd på medtechbolaget Sectra.

23 mars, 2017 | Redaktionen MedTech Magazine | Kommentera |

kontigobild

Alkomätare stöder riskbruksvård

Flera kommuner har köpt in TripleA, en ny sorts alkomätare som ska hjälpa vården att hitta riskbrukare och stödja beroendevården.

22 mars, 2017 | Redaktionen MedTech Magazine | Kommentera |

dignitana_dignicap2_200x140

Ingen extra risk med skalpkylning

Skalpkylning vid behandling av bröstcancer har misstänkts ge förhöjd förekomst av metastaser i hårbotten. En ny studie avvisar […]

20 mars, 2017 | Mikael Mildén | Kommentera |
Etiketter:

danderyds-sjukhus-foto_johan-aldegren-200x140

Danderyds sjukhus väljer Sectralösning

Sectra sluter ett avtal på fem år med Danderyds sjukhus om leverans av molntjänster, som integreras med landstingets […]

17 mars, 2017 | Mikael Mildén | Kommentera |
Etiketter:,